A l'issue de ma formation en alternance dans les métiers du secrétariat, j'ai exercé une grande partie de ma carrière au sein du Groupe AFNOR, Association Française de Normalisation, en qualité d'assistante auprès de plusieurs chefs de projets, dans le département "Construction et Cycle de l'eau" puis dans le département "Agroalimentaire, Santé et Action Sociale".
Dans le cadre de mes missions, j'ai été amenée à décharger les collaborateurs cadres des obligations administratives et logistiques du quotidien afin qu’ils soient plus sereins et davantage concentrés sur les enjeux et les engagements de service du Groupe AFNOR. Ma sensibilité à la satisfaction client a contribué à épauler efficacement les chefs de projets que j'accompagnais pour atteindre des objectifs communs.
Cette expérience m'a notamment permis de développer des qualités relationnelles et une méthodologie de travail assidue dans la gestion des missions administratives.
Installée dans la région Vannetaise en 2018, j'ai eu l'opportunité d'exercer ma fonction de secrétaire auprès de porteurs de projets au sein du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique puis à la Chambre Régionale d'Agriculture de Bretagne au service Installation-Entreprise en remplacement d'un arrêt puis d'un congé maternité. Je suis rappelée par la Responsable des Ressources Humaines de la Chambre Régionale d'Agriculture de Bretagne pour un remplacement d'un arrêt maladie longue durée, à la Station Expérimentale en Maraîchage Bretagne Sud, au service Agronomie et Production Végétale, pour assurer l'accueil de la station, le suivi des dossiers de convention ainsi que la gestion administrative des ressources en présentiel à Auray et une fois par semaine à la Station de Kerguéhennec (Bignan) avec des déplacements réguliers sur les sites de Vannes, Plérin et Pontivy.
Dans le cadre d'une mobilité en Normandie, en février 2021, je recherche un poste de secrétaire administrative me permettant de mettre à profit mon expérience professionnelle et mes qualités humaines.
Après une formation de secrétaire de mairie au Centre de Gestion de la Manche, en mars 2021, j'occupe mon premier poste de secrétaire de mairie au sein des communes de Lapenty et Chaulieu, le 1er juillet 2022. Ma titularisation est effective au 1er juillet 2023.
Assurer l'accueil téléphonique du service Agronomie - Productions végétales à Vannes et à la Station Expérimentale en Maraîchage de Bretagne Sud à Auray,
Assurer l'accueil physique de la Station Expérimentale en Maraîchage de Bretagne Sud à Auray,
Suivre les dossiers en lien avec l'activité du service Agronomie et plus spécifiquement les conventions d'études liées à l'activité de l'équipe "Légumes et cultures spécialisées",
Assurer le suivi logistique de la Station Expérimentale de Kerguéhennec à Bignan,
Gérer le suivi administratif en appui aux collaborateurs des deux stations expérimentales (Responsables, techniciens, agents d'exploitation), et notamment effectuer la saisie des résultats expérimentaux,
Gérer le suivi administratif et financier des deux stations expérimentales en lien avec l'assistante du chef de service Agronomie - Productions végétales et le service financier (suivi budget, facturation, fournisseurs, dossiers réglementaires...)
Être un appui à la diffusion et à l'organisation des actions de communication (bulletin technique, portes ouvertes,...) et à l'accueil des groupes lors de visites des Stations,
Accueillir et suivre les stagiaires de formation qualifiante sur le site de la Station de Bretagne Sud,
Suivre la gestion administrative et commerciale pour le compte des conseillers et des chargés d'études basés sur les deux Stations Expérimentales (gestion des bons de commandes et facturation de prestations),
Organiser et assister aux réunions et aux formations prévues en Bretagne (Pontivy, Plérin, Ploërmel, Vannes, Bignan).
Description de l'entreprise
Ces établissements publics représentent l’ensemble des acteurs du monde agricole, rural et forestier : exploitants, propriétaires, salariés, groupements professionnels.
Le réseau des Chambres d’agriculture est investi de 3 missions, issues du Code rural et amendées par Loi d’avenir de l’agriculture du 13 octobre 2014 :
Contribuer à l’amélioration de la performance économique, sociale et environnementale des exploitations agricoles et de leurs filières.
Accompagner dans les territoires, la démarche entrepreneuriale et responsable des agriculteurs ainsi que la création d’entreprise et le développement de l’emploi.
Assurer une fonction de représentation auprès des pouvoirs publics et des collectivités territoriales.