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Célia HEROLD

Agent administratif

gestion administrative
organisation logistique
priorisation des missions
engagement de service
satisfaction client
Célia HEROLD
Permis de conduire
Saint-Clément-Rancoudray (50140) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
A l'issue de ma formation en alternance dans les métiers du secrétariat, j'ai exercé une grande partie de ma carrière au sein du Groupe AFNOR, Association Française de Normalisation, en qualité d'assistante auprès de plusieurs chefs de projets, dans le département "Construction et Cycle de l'eau" puis dans le département "Agroalimentaire, Santé et Action Sociale".

Dans le cadre de mes missions, j'ai été amenée à décharger les collaborateurs cadres des obligations administratives et logistiques du quotidien afin qu’ils soient plus sereins et davantage concentrés sur les enjeux et les engagements de service du Groupe AFNOR.
Ma sensibilité à la satisfaction client a contribué à épauler efficacement les chefs de projets que j'accompagnais pour atteindre des objectifs communs.

Cette expérience m'a notamment permis de développer des qualités relationnelles et une méthodologie de travail assidue dans la gestion des missions administratives.

Installée dans la région Vannetaise en 2018, j'ai eu l'opportunité d'exercer ma fonction de secrétaire auprès de porteurs de projets au sein du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique puis à la Chambre Régionale d'Agriculture de Bretagne au service Installation-Entreprise en remplacement d'un arrêt puis d'un congé maternité.
Je suis rappelée par la Responsable des Ressources Humaines de la Chambre Régionale d'Agriculture de Bretagne pour un remplacement d'un arrêt maladie longue durée, à la Station Expérimentale en Maraîchage Bretagne Sud, au service Agronomie et Production Végétale, pour assurer l'accueil de la station, le suivi des dossiers de convention ainsi que la gestion administrative des ressources en présentiel à Auray et une fois par semaine à la Station de Kerguéhennec (Bignan) avec des déplacements réguliers sur les sites de Vannes, Plérin et Pontivy.

Dans le cadre d'une mobilité en Normandie, en février 2021, je recherche un poste de secrétaire administrative me permettant de mettre à profit mon expérience professionnelle et mes qualités humaines.

Après une formation de secrétaire de mairie au Centre de Gestion de la Manche, en mars 2021, j'occupe mon premier poste de secrétaire de mairie au sein des communes de Lapenty et Chaulieu, le 1er juillet 2022. Ma titularisation est effective au 1er juillet 2023.
  • Assurer le secrétariat de la Direction des Projets et de la Directrice Adjointe,
  • Planifier les réunions et rendez-vous sur l'agenda partagé,
  • Préparer les dossiers de réunions,
  • Mettre en forme les documents (lettres, notes, présentations, tableaux),
  • Assister l'ingénieur en charge des projets dans le cadre de la démarche institutionnelle,
  • Rédiger les courriels relatifs aux consultations des appels à candidatures sur les projets proposés,
  • Suivre les projets en cours et mettre à jour les tableaux de bord,
  • Assurer le secrétariat par intérim de la Direction Qualité,
  • Saisir les fiches de signalement d'évènements indésirables dans la base access.
  • Saisir et liquider les commandes sous les progiciels MAGH2 et PRODIGE,
  • Envoyer des commandes aux fournisseurs,
  • Classer les factures traitées,
  • Préparer le tableau budgétaire "exploitation 2019" sur Excel.
Description de l'entreprise
Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique (CHBA) est l'établissement hospitalier de référence sur le Département du Morbihan. Depuis 2000, il regroupe le site Chubert à Vannes et le site Le Pratel à Auray.
Le Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, mis en place en 2016, regroupe les établissements de la direction commune (CHBA Vannes-Auray, CH de Ploërmel, CH de Josselin, CH Malestroit), ainsi que l’EPSM Morbihan et le CH de Nivillac.
Cette nouvelle organisation permet de mettre en œuvre, pour chaque patient, une stratégie de prise en charge commune et graduée.